Functies

Chairman

Als Chairman ben je verantwoordelijk voor het beleid van de vereniging voor de lange en middellange termijn. Het is hier voor van belang dat je over een helikopterview beschikt en goed in de gaten houdt wat veel prioriteit heeft en wat minder. Het aansturen van het bestuur en het in de gaten houden van deadlines is een van je belangrijkste taken. Hiernaast is het belangrijk dat je je netwerk onderhoudt. Zowel binnen als buiten de VU. Hiervoor spreek je regelmatig met andere verenigingen, niet alleen in Amsterdam maar ook daarbuiten. Tevens is de opvolging en overdracht een aspect waar je als voorzitter veel mee bezig bent.

Functieprofiel voorzitter

Leiden dagelijks bestuur
Strategie ontwikkeling Aureus
Nastreven beleidsplan
Bestuur coördinatie
Contact Raad van Advies
Leiden bestuursvergadering en Algemene Leden Vergadering
Contact verenigingen
Planning Aureus evenementen en activiteiten

Als bestuurslid moet je over het volgende beschikken:
Leiderschapskwaliteiten
Communicatieve vaardigheden
Verantwoordelijkheidsgevoel
Representativiteit

Als Chairman moet je over het volgende beschikken:
Strategisch inzicht
Analytisch vermogen
Inlevingsvermogen
Stressbestendigheid

Commercial Officer

De voornaamste functie van de Commercial is het verkopen van de producten van Aureus. In deze vorm ben je ook de eerste contactpersoon voor bedrijven. Bij de producten kun je denken aan banners en bedrijfsprofielen op de website, advertenties in Avenir Magazine en verschillende mailings, zowel fysiek als digitaal. In deze functie heb je veel contact met bedrijven en zal je ook met grote regelmaat bij deze bedrijven over de vloer komen. Je bent continu bezig met het ontwikkelen van de productportfolio en het benaderen van nieuwe bedrijven die wat met Aureus zouden kunnen ondernemen. Hiernaast ben je verantwoordelijk voor de stages en het binnengekomen promotiemateriaal van bedrijven.

Functieprofiel Commercial Officer

Acquisitie
Relatiebeheer
Hoofdsponsorschappen
Commissiebegeleiding
De vereniging extern vertegenwoordigen
Veel op bezoek bij bedrijven

Als bestuurslid moet je over het volgende beschikken:
Leiderschapskwaliteiten
Communicatieve vaardigheden
Verantwoordelijkheidsgevoel
Representativiteit

Als Commercial Officer moet je over het volgende beschikken:
Overtuigingskracht
Resultaat gerichtheid
Acquisitievaardigheden
Besluitvaardigheid

Controller

Als Controller van Aureus ben je direct verantwoordelijk voor de administratie en de geldstromen binnen de vereniging. Hiervoor stel je een jaarbudget op en ben je continu bezig met het monitoren van de voortgang hiervan. Daarnaast is een belangrijk deel de ondersteuning (op financieel gebied) van de boekenwinkel waar de boeken voor de leden worden verkocht. Ook de financiën van de verschillende commissies worden door de penningmeester gecontroleerd wat ervoor zorgt dat je intensief contact hebt met de verschillende penningmeesters binnen de commissies van Aureus. In de laatste plaats vallen ook juridische vraagstukken onder jouw verantwoordelijkheid.

Functieprofiel Controller

Financieel beheer
Debiteuren- en crediteurenbeheer
Begrotingen en realisaties opstellen
Declaratie beheer
Aureus Boekwinkel (financiën)
Commissiebegeleiding
Contracten opstellen en beheren

Als bestuurslid moet je over het volgende beschikken:
Leiderschapskwaliteiten
Communicatieve vaardigheden
Verantwoordelijkheidsgevoel
Representativiteit

Als Controller moet je over het volgende beschikken:
Analytisch vermogen
Stevig in je schoenen staan
Gestructureerd
Besluitvaardigheid

Marketing Officer

Als Marketing Officer/Bookstore ben je verantwoordelijk voor de belangrijkste producten en diensten van Aureus. Dit zijn de boeken, uittreksels, dictaten en de tentamendatabase. Hiervoor vindt er veel overleg plaats tussen jou en de leveranciers van de boeken en de schrijvers van de uittreksels en dictaten. Hiernaast ben je verantwoordelijk voor de PR van Aureus. Het is jouw taak om Aureus op een duidelijke manier te positioneren en te zorgen dat alle uitingen zo uniform mogelijk zijn. Je bent ook verantwoordelijk voor de coördinatie van de evenementenpromotie.

Functieprofiel Marketing Officer

Coördinatie van de promotie
Marketing van Aureus
Huisstijl
Coördinatie promotieplan commissies
Onderhoud website
Verantwoordelijk voor Aureus boekwinkel
Commissiebegeleiding
(ICT)

Als bestuurslid moet je over het volgende beschikken:
Leiderschapskwaliteiten
Communicatieve vaardigheden
Verantwoordelijkheidsgevoel
Representativiteit

Als Marketing Officer moet je over het volgende beschikken:
Visie
Creativiteit
Affiniteit met / kennis van marketing
Overzicht houden

Career Officer

belangrijkste taak van de Career Officer is het begeleiden van een groot aantal commissies, in de rol van Toezichthoudend Bestuurslid. Deze directe betrokkenheid moet leiden tot kwalitatief betere evenementen. Het gaat hierbij onder andere om commissies die carrièregerichte activiteiten organiseren.Hiervoor onderhoud je goed contact met de Commercial omdat bedrijven de spil van hun activiteiten vormen. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de evaluatie van de productportfolio van Aureus.

Functieprofiel Career Officer

Commissiebegeleiding
Visie en ontplooiing Aureus projecten voor de toekomst
Conceptontwikkeling en aanpassing projecten

Als bestuurslid moet je over het volgende beschikken:
Leiderschapskwaliteiten
Communicatieve vaardigheden
Verantwoordelijkheidsgevoel
Representativiteit

Als Career Officer moet je over het volgende beschikken:
Acquisitievaardigheden
Overtuigingskracht
Overzicht houden
Coaching vaardigheden

Secretary/HR

De Secretary/Human Resources is verantwoordelijk voor het Aureus HRM beleid en de ledenadministratie. Dit komt er op neer dat je de sollicitatiegesprekken met nieuwe actieve leden voert, zorgt dat deze mensen in een passende en gewenste commissie terecht komen, en actieve ledentrainingen organiseert. Daarnaast ben je bezig met het onderhouden van de correspondentie met actieve leden en alumni. Ook begeleid je in de loop van het jaar diverse commissies.

Functieprofiel Secretary / HR

(Actieve) Leden Management (Human Resource Management (HRM)
Eerste aanspreekpunt voor actieve leden
Werving en selectie (commissie indeling)
Mailing / communicatie met en naar actieve leden
Algemene Leden Vergadering organisatie en coördinatie
Alumni beleid
Het handhaven van bestuurlijke regels
Commissiebegeleiding

Als bestuurslid moet je over het volgende beschikken:
Leiderschapskwaliteiten
Communicatieve vaardigheden
Verantwoordelijkheidsgevoel
Representativiteit

Als Secretary/HR moet je over het volgende beschikken:
Coaching vaardigheden
Mensenkennis
Doortastendheid
Gestructureerd

Network Officer

De Network Officer is verantwoordelijk voor het creëren en onderhouden van een uitgebreid netwerk. Door te bouwen aan een duurzaam politiek en diplomatiek netwerk zowel binnen als buiten de universiteit heb je een strategische lange termijnfocus. Daarnaast begeleid je vooral academische activiteitencommissies.

Functieprofiel Network Officer

Interne betrekkingen (relaties binnen de VU uitbreiden en onderhouden)
Beleid/ strategie en planning
Opzetten van een politiek en diplomatiek netwerk
Activiteiten coördinator Academische activiteiten
Contact onderhouden met belanghebbenden van Aureus
Evenementen contact externe congressen
Diversiteit
(ICT)

Als bestuurslid moet je over het volgende beschikken:
Leiderschapskwaliteiten
Communicatieve vaardigheden
Verantwoordelijkheidsgevoel
Representativiteit

Als Network Officer moet je over het volgende beschikken:
Netwerker
Visie
Assertiviteit
Aanpassingsvermogen